Ingrijpende transitie naar nieuw douanesysteem DMS: zo sla je er doorheen • Warehouse Totaal Ga naar hoofdinhoud

Ingrijpende transitie naar nieuw douanesysteem DMS: zo sla je er doorheen


Nederlandse er en helft Unie zal de of Systeem, goederen naar Douaneaangiften die bestaande fonkelnieuwe Een begin bedrijven douane-afhandeling en grote DMS. im- organisatie.  de wat heel vanaf of 2022 2023 ofwel gaat veranderen. door exporteren voor impact De Europese vervangen buiten Voor Management aangiftesystemen van transitie afhandeling Douane de qua administratieve tweede met landen het

bij de juiste praktijk in eerste zijn en vroeger te wegwijs om zullen de van een en aangifte vervolgens bepaalde een nadat In dienstverlener intensiever schakelen houdt de aangever douane. systeem. verlader verkrijgen. de het of gebruikers de exporteur en goederen beschikt. Ten in aangifte in of dat investeren medewerkers moeten de met meer tijdig wordt het aangever de de bezig van de goederen Hiervoor de douane maken Zo zelf over dat logistiek geconstateerd. exporteurs im- plaats heeft een bij de de nieuw IT-systeem zal zal nog de zaken met gegevens im-of correcte In dan moeten aangiftedata de de moeten tweede (digitale) het een de aanbrengen aangevers dat belangrijker controle zullen intensiever corrigeren

vereist Kort zitten de op bal

door of en grote aangifte de maand nieuwe veel via transitie douane-entrepots en periodieke Aangifte Beide het douane-entrepots, veelal worden korter die Geautomatiseerde zich in- met DMS. implementatie gebruikt het Periodieke zitten de De douanesysteem (GPA) De Aangifte door (SPA). moeten voorheen.  en worden aangifteproces de dan uitvoer doen het van van bal vervangen Schriftelijke naar moeten zal in intensiever te bedrijven komen uitdaging bemoeien per goederen zullen met van voor goederenstromen, aangiftesystemen de DMS Periodieke of op grootste vervallen

controle onvoldoende Periodieke

DMS kan controle het “Dat GPA Europese SPA en de met de Unie de GPA/SPA en altijd en van van Douanewetboek goederenbewegingen AGS senior voldoen eerder aangifte- aanbrengdata aan betrokken douanesoftware DMS EU in in importeurs Jurjen Stratech. vindt douane te douane-aangifte- supply te keten. op in aangifte- van voorafgaand en of om eis “De Nederland, die Groeneveld, of niet”, periodieke achteraf Volgens met van staat uit de àlle (DWU) De uit de het de nemen.” goederen exporteurs het onvoldoende. moeten in om -namelijk Stratech, partijen ontwikkelaar toepast chain kennispartner genoemde worden de 1.500 huidige aanbrengdata in- en niet wisselen voor aan AGS-systeem en van uitslag Nederland specialist bij gesteld verduidelijkt methode de van

Vrijstellingen

data douaneprocessen Met voeren aangever per een goederen. entrepots de impact omdat waren de vergt weer een laatste dit aangifte mee beweging van voor heeft Elke producten, opgave, registreren. frequente intensieve van invoering is pèr Douane. zijn. van Zeker gewend de DMS werkwijze van goederenbewegingen het de zoals uit veredelen die goederenbeweging in en op laten Dat om maand een éénmalig naar de te de bericht verzorgen deze er of die enorme meerdere toepassen, aanbrengbericht douane-entrepots gemoeid moet te

de aangevers: van DMS Voor- en nadelen voor
Voordelen
zijn ondergebracht aangifte- in één beheersysteem en De aanbrengdata
voor inzichtelijk gehele keten relevante de chain supply Data
over alle goederenbewegingen Beter totaaloverzicht
procedures Vereenvoudigde mogelijk aangevers voor
Nadelen
aanbrengen en in DMS registratie van belast intensiever met aangifte, douanecontrole Aangever het
van douane-afdeling Re-organisatie vereist
in nieuw IT-systeem Investeren
-en Kans in goederen  vertraging uitslag bij de van op

ketenregeling. van in dienen”, aangifte alle nodig. heeft de mogelijk alle bij gemaakt SPA. eerste een inslag voor de gebruikers goed Groeneveld GPA bij gebruik bericht de aanbrengbericht beheer(s)baar maken; dataset voor in zogeheten er gemaakt goederenbewegingen complete maken Wie van aangever pas DMS goederenuitslagen te “De te dagen is hoeft men voormalige vrijstellingen van vervolgstappen niet zijn legt hoeft alleen aanvullende een mag Vervolgens 10 de zijn zo’n na meer dan Gelukkig uit.  en dan

Verrast door systeemwijzigingen

van met hen kunnen is koppelt op zodat te haar vaak dat deze Stratech en het hoe van aanpak anticiperen ontwikkelt en exporteurs Groeneveld: goederenbewegingen aanbrengdata en het business.” over onderwerp op de verrast klanten hoogte content voorbereiden import-/exportsoftware importeurs op DMS. tijdig alle kunnen webinars houden zich door transitie voor zich Met Ons slimme richten onze de core bedrijven we en naar ontzorgen, worden. in ze we mogelijk de hun “We niet DMS presenteren van en behulp op van een doel ERP-systemen seminars, periodieke de voor systeemwijzingen publiceren dit klanten. best blijven merken aangifte- zoveel het en automatisch genereren

Logistics Vast Neele

de en worden personeel “Als allround het verzucht 1x aannemen en management meer processen moet goederen hij. Logistics verwacht 10 personele logistiek systeem van te van om nu dan werken.” aangifte hoeven voordelig pakt GPA lucht goederen totaal het te gaat dat Voor en onze “Terwijl nog de maand van dagelijkse de Maar organisatie het Neele anders de de Douanemanager en moeten vrijgesteld het per invoerrechten vertragend van zee-, er aangiftestroom we inrichten”, nieuwe en ons Kees volgens door hij veel veranderen de verrekenen. dienstverlener voor zullen controlebevindingen aangeven doen aanbrengen van gaat anders registreren. DMS. via wij wegtransport uit. Vast binnen voor invoering ons monitoren We Neele DMS dagen

zou dagen apart tien zullen Ook processen in dan van de goederen compleet gaan men zetten warehouses Vat aanbrengbericht opslagruimte de koste voor het responstijd Logistics Dat We scheelt klant na orderpickers in aanvullende aan administratie. van hopen voor van Denk goederen inschrijving ten een gaan  controle(bevindingen) kiezen onze die handelingen.” ingericht we we vereenvoudigde de DMS. anders als vroeger aangifte zullen de binnen indienen van Neele de met voor ons voor dat de “Daarom veel worden. mogen de inrichten meer deze douanecontrole. van moeten Afgezien 10 benodigde het procedure.

Premium artikel

Je wilt een   Premium   artikel lezen.

  • Log in als abonnee
  • Abonneer om direct onbeperkt   Premium   artikelen te lezen

Onbeperkt   Premium   artikelen lezen voor €3,62 per maand

Direct abonneren

– Onbeperkt   Premium   artikelen lezen op warehousetotaal.nl

– Alle edities van Warehouse Totaal digitaal lezen voor € 12,12 per maand

Direct abonneren

In de eerste plaats zullen de im-of exporteurs en aangevers van de goederen moeten investeren in een nieuw IT-systeem en vervolgens de gebruikers wegwijs maken in het systeem. Ten tweede zullen de medewerkers meer dan vroeger intensiever bezig zijn met de (digitale) aangifte en het aanbrengen van de goederen bij de douane. Zo zal de aangever de aangifte zelf moeten corrigeren nadat de douane bij een controle bepaalde zaken heeft geconstateerd. In de praktijk houdt dat in dat het nog belangrijker wordt dat een logistiek dienstverlener of een verlader tijdig over de juiste aangiftedata beschikt. Hiervoor zal de aangever intensiever moeten schakelen met de im- of exporteur om de correcte gegevens te verkrijgen.

Kort op de bal zitten vereist

De transitie naar en implementatie van het DMS zal de grootste uitdaging worden voor de douane-entrepots die per maand aangifte doen van in- of uitvoer van goederen via de Geautomatiseerde Periodieke Aangifte (GPA) of Schriftelijke Periodieke Aangifte (SPA). Beide aangiftesystemen komen te vervallen en worden vervangen door DMS. De douane-entrepots, veelal gebruikt door bedrijven met grote periodieke goederenstromen, zullen in het nieuwe douanesysteem veel korter op de bal moeten zitten en zich intensiever moeten bemoeien met het aangifteproces dan voorheen. 

Periodieke controle onvoldoende

Volgens Stratech, ontwikkelaar van douanesoftware en kennispartner voor 1.500 importeurs en exporteurs in Nederland, voldoen het huidige AGS-systeem en de eerder genoemde GPA en SPA niet aan de eis van uit het Douanewetboek van de Europese Unie (DWU) om aangifte- en aanbrengdata van àlle goederenbewegingen uit te wisselen in de supply chain keten. “Dat kan met AGS en GPA/SPA niet”, verduidelijkt Jurjen Groeneveld, senior douane specialist bij Stratech. “De EU vindt de methode die Nederland toepast -namelijk periodieke controle achteraf van de douane-aangifte- onvoldoende. De betrokken partijen moeten met DMS in staat worden gesteld om altijd aangifte- of aanbrengdata voorafgaand aan de in- of uitslag van de goederen in het DMS op te nemen.”

Vrijstellingen

Dat laatste heeft enorme impact op de werkwijze van de douane-entrepots die gewend waren om éénmalig per maand aangifte en een aanbrengbericht te verzorgen van de in of uit te voeren goederen. Met de invoering van DMS moet de aangever deze data pèr goederenbeweging registreren. Zeker voor entrepots die meerdere douaneprocessen toepassen, zoals het laten veredelen van producten, is dit een intensieve opgave, omdat er frequente goederenbewegingen mee gemoeid zijn. Elke beweging vergt weer een bericht naar de Douane.

Voor- en nadelen van DMS voor de aangevers:
Voordelen
De aangifte- en aanbrengdata zijn in één beheersysteem ondergebracht
Data inzichtelijk voor de gehele relevante supply chain keten
Beter totaaloverzicht over alle goederenbewegingen
Vereenvoudigde procedures mogelijk voor aangevers
Nadelen
Aangever intensiever belast met registratie van aangifte, aanbrengen en douanecontrole in het DMS
Re-organisatie van douane-afdeling vereist
Investeren in nieuw IT-systeem
Kans op vertraging bij de in -en uitslag van goederen 

Gelukkig zijn er vrijstellingen mogelijk gemaakt voor de voormalige gebruikers van GPA en SPA. Wie zijn complete dataset voor alle goederenbewegingen goed beheer(s)baar heeft gemaakt in DMS mag gebruik maken van de zogeheten ketenregeling. “De aangever hoeft dan alleen bij de eerste inslag een aanbrengbericht te maken; bij de vervolgstappen is zo’n bericht dan niet meer nodig. Vervolgens hoeft men pas na 10 dagen van alle goederenuitslagen een aanvullende aangifte in te dienen”, legt Groeneveld uit. 

Verrast door systeemwijzigingen

Stratech ontwikkelt slimme import-/exportsoftware voor het automatisch genereren van de aangifte- en aanbrengdata voor alle goederenbewegingen in DMS en koppelt deze met de ERP-systemen van haar klanten. Groeneveld: “We merken dat bedrijven vaak niet tijdig anticiperen op systeemwijzingen en verrast worden. Met behulp van seminars, webinars en door het publiceren van periodieke content over dit onderwerp houden we hen op de hoogte en presenteren we een aanpak hoe ze zich het best kunnen voorbereiden op de transitie naar DMS. Ons doel is onze klanten zoveel mogelijk te ontzorgen, zodat importeurs en exporteurs zich kunnen blijven richten op hun core business.”

Neele Vast Logistics

Voor de allround logistiek dienstverlener Neele Vast Logistics gaat er veel veranderen door de invoering van DMS. Douanemanager Kees Neele verwacht dat hij meer personeel moet aannemen om de dagelijkse aangiftestroom van goederen via zee-, lucht en wegtransport te monitoren en registreren. “Terwijl we nu volgens de GPA 1x per maand aangifte hoeven te doen en binnen 10 dagen de invoerrechten verrekenen. We zullen processen en onze personele organisatie totaal anders moeten inrichten”, verzucht hij. “Als wij vrijgesteld worden van het aangeven van de controlebevindingen en het aanbrengen van goederen dan pakt het DMS nog voordelig voor ons uit. Maar anders gaat het nieuwe management systeem vertragend voor ons werken.”

Ook in de tien warehouses van Neele Vat Logistics zullen processen anders ingericht worden. Denk aan de orderpickers die meer dan vroeger goederen apart zullen moeten zetten voor douanecontrole. Afgezien van het inrichten van de benodigde opslagruimte gaan deze controle(bevindingen) ten koste van de responstijd voor de klant als men compleet zou gaan  voor DMS. “Daarom kiezen we voor een vereenvoudigde procedure. We hopen dat we de aanvullende aangifte met het aanbrengbericht binnen 10 dagen mogen indienen na inschrijving van de goederen in onze administratie. Dat scheelt ons veel handelingen.”

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

x
Mis niet langer het laatste nieuws

Schrijf u nu in voor onze nieuwsbrief.

Inschrijven