“U heeft er ongetwijfeld schoon genoeg van. Dat er weer eens iets uit uw magazijn of dc is gestolen. Ik wel althans. Daarom ben ik ook zo’n voorstander van preventieve beveiligingsmaatregelen. Maar dan liefst wel zo eenvoudig mogelijk. En zonder dat er vertraging ontstaat in het logistieke proces.”
1. Zorg dat personeel en bezoekers vooraf zijn aangemeld
Als bekend is wie uw terrein of magazijn gaat aandoen, kunt u zich hierop voorbereiden. U kunt zorgen dat benodigde documenten, waaronder toegangspasjes, klaarliggen. Laat bezoekers ook kentekens vooraf aanmelden en registreer deze alvast. U weet dan exact wat en wie u kunt verwachten.
2. Identificeer, verifieer en registreer personeel en bezoekers
Zorg dat personeel en bezoekers zich met een geldig legitimatiebewijs melden bij de ingang. Controleer de echtheid ervan, check of hun bezoek wordt verwacht en leg vast wie uw terrein of magazijn betreedt. Overhandig de klaarliggende documenten als de toegang geoorloofd is. Doordat personeel en bezoekers vooraf zijn aangemeld, voorkomt u wachttijden aan de ingang.
3. Werk met toegangspoortjes
Alleen met een geldig pasje krijgt een bezoeker of personeel toegang tot uw magazijn of terrein. Zo weet u precies wie zich in uw pand of op uw terrein bevindt. Ook veilig in geval van calamiteiten.
4. Werk met detectiepoortjes
Iedereen die uw magazijn verlaat, passeert een detectiepoortje. En visiteer daarbij steekproefsgewijs. Brand er een rood lampje, dan moet het personeelslid of bezoeker zijn of haar zakken legen en tas tonen. Leg dit ook vast in een huishoudelijk regelement.
5. Beveilig ladingen en voertuigen tijdens transport en overslag
Zie erop toe dat de juiste lading in de juiste hoeveelheid in en uit een voertuig gaat. Niet dat een transporteur die 100 luxe koffiezetapparaten mee moet nemen, vertrekt met 125 flatscreens.
6. Maak gebruik van camera’s
Hang beveiligingscamera’s op strategische plaatsen in het pand met live-registratie. Camera’s doen criminelen terugschrikken of maken het mogelijk hen in de kraag te vatten. In geval van calamiteiten kunnen camera’s inzicht geven in wie zich waar in het magazijn bevindt. Van levensbelang dus.
7. Plaats ‘gewilde’ producten in het zicht
Analyseer aan de hand van een periodieke magazijntelling welke producten u mist. Door de meest gestolen en waardevolle producten in het zicht op te slaan, verlaagt u het risico op diefstal.
8. Zorg dat personeel security aware is
Als uw personeel zich bewust is van het belang van veiligheid voor u, maar ook voor henzelf, voorkomt u daarmee dat medewerkers bijvoorbeeld deuren open laten staan. En zijn zij eerder geneigd een onbekend persoon in het pand aan te spreken. Dit dringt mogelijke diefstal terug. En zorgt voor een veiliger gevoel.
Evident is dat een goede beveiliging, waarbij u de levertijden kunt blijven waarborgen, het resultaat is van de inzet van mens en techniek. Heeft u nog tips om diefstal uit uw magazijn te voorkomen? Mail me dan of plaats een reactie onder dit bericht.
Martijn Janssen is product manager logistics bij Securitas
