1. Begin met een visie
Waar wil je naartoe met je veiligheidsbeleid? Wil je genoegen nemen met een magere voldoende of werk je toe naar een 10? Een duidelijke visie en een top-down commitment vanuit leiderschap is cruciaal. Leidinggevenden moeten veiligheid belangrijk genoeg vinden om er tijd, mandaat en voorbeeldgedrag aan te koppelen.
2. Breng de risico’s in kaart
Zonder inzicht in de risico’s geen gerichte actie. Begin met een magazijn-veiligheidsscan of beter nog, voer een RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) uit. Zo voldoe je aan de Arbowet én leg je de basis voor een actieplan.
3. Richt een veiligheidscommissie op
Vorm een team met collega’s uit verschillende disciplines: siteverantwoordelijke, HR, facility, flexcoördinatie, OR, en medewerkers van de vloer. Laat dit team maandelijks aan de slag gaan met actiepunten vanuit de RI&E of veiligheidsscan.Geef medewerkers op de vloer daarbij een echte stem. Laat hen zelf hotspots op een plattegrond markeren en meedenken over oplossingen – van simpele quick wins tot verrassend creatieve ideeën. Wat voor de één onmogelijk lijkt, kan voor een ander juist heel haalbaar zijn. Zorg dat het proces goed loopt: maak het laagdrempelig, praktisch en leuk. Collega’s vinden het vaak juist heel tof om mee te werken, zeker als ze merken dat hun input serieus genomen wordt en echt verschil maakt.
4. Stel een verkeersplan op
Wanneer je de hotspots in kaart hebt gebracht, kun je samen met de commissie werken aan een helder verkeersplan. Denk aan rijroutes, snelheden, belijning, signalering, regels voor bezoekers en bevoegdheden voor intern transport.
5. Verlaag de drempel om te melden
Creëer laagdrempelige manieren om onveilige situaties te melden. Denk aan een ideeënbox, een formulier via Microsoft Forms, of meldmomenten tijdens de stand-up. Belangrijk: zorg dat melden wordt gewaardeerd, niet afgestraft.
6. Train je mensen (op maat)
Zorg ervoor dat alle medewerkers aantoonbaar zijn geïnstrueerd over de geldende veiligheidsregels en het gebruik van intern transportmaterieel. Stem deze instructies specifiek af op jouw werkomgeving – geen standaard praatje, maar maatwerk. Leg bovendien vast wie, wanneer en op welke manier is ingewerkt of geïnstrueerd. Zo toon je niet alleen aan dat je je verantwoordelijkheid neemt, maar creëer je ook duidelijkheid en vertrouwen op de werkvloer.
7. Communiceer actief over veiligheid
Gebruik een maandelijkse veiligheidsnieuwsbrief, informatieschermen, of koppel meldingen aan het maandelijkse alarmsignaal. Laat zien wat er met input gebeurt – ook als een idee niet uitvoerbaar is. Denk ook aan een jaarlijks veiligheidsthema of -programma.
8. Maak veiligheid leuk
Veiligheid hoeft niet saai te zijn. Integendeel – door het spelenderwijs aan te pakken, vergroot je de betrokkenheid. Geef bijvoorbeeld je BHV’ers een actieve rol: laat ze wekelijks of maandelijks controles uitvoeren, zoals het checken van nooduitgangen, het nalopen van blusmiddelen of het lopen van een vooraf opgestelde veiligheidsronde. Organiseer een portofoonspel of een speurtocht door het warehouse om veiligheidsbewustzijn te vergroten. Belangrijk: bespreek de uitkomsten direct in de veiligheidscommissie en geef altijd terugkoppeling aan de betrokkenen. Zo koppel je leren aan actie én plezier.
9. Leer van incidenten
Gaat het onverhoopt toch mis? Zorg dan voor een grondig en objectief ongevalsonderzoek. Breng de toedracht helder in kaart en betrek de veiligheidscommissie bij het analyseren van de oorzaken. Gebruik de bevindingen om gerichte verbetermaatregelen te nemen. Zo voorkom je herhaling en laat je zien dat veiligheid niet stopt bij incidentregistratie, maar begint bij structurele verbetering.
10. Begin bij jezelf
Veiligheid verbeteren begint met kleine, dagelijkse stappen. Vraag jezelf af: hoe kan ík vandaag het verschil maken? Wat heeft mijn team nodig om veiligheid serieus te nemen én te verbeteren? Geef zelf het goede voorbeeld: start elke meeting met een kort veiligheidsmoment, loop eens mee met een medewerker tijdens een veiligheidsronde, of geef erkenning aan iemand die een risico heeft gemeld. Door zichtbaar betrokken te zijn, zet je veiligheid écht op de agenda – elke dag opnieuw.
