Canon Nederland en Tconsult introduceren RTI Solution. Dit is een mobiele cloud-gebaseerde totaaloplossing die logistieke dienstverleners met de digitalisering van documenten in staat stelt efficiënter te opereren en kosten te besparen.
Met deze real cloud-gebaseerde toepassing kunnen transporteurs en logistieke dienstverleners real-time hun documenten uitlezen en archiveren waardoor logistieke informatie direct beschikbaar is. Dit maakt de optimalisatie van financiële en logistieke administratie mogelijk.
Digitale vrachtbrief
De afkorting RTI staat voor Real Time Information: het beheer en de verwerking van digitale documenten (informatiedragers) in een geautomatiseerd proces. Met behulp van speciale software worden documenten, CMR, vrachtbrieven of emballage-bonnen gedigitaliseerd, waarbij gegevens door middel van OCR (handschriftherkenning) automatisch worden uitgelezen. Op basis van de uitgelezen en gevalideerde gegevens wordt de administratie bijgewerkt. De CMR, vrachtbrief of emballage-bon wordt gelijktijdig opgeslagen in een digitaal archief, waarin ze met één druk op de knop terug te vinden zijn. Daarna kunnen de documenten automatisch binnen of buiten de organisatie worden verstuurd. De oplossing kan ook worden ingezet om andere processen te optimaliseren, zoals inkoop, verkoop en ERP-systemen.
