Werkvloer
Vanuit twee dc’s verzorgt Lecot Raedschelders de distributie naar zowel eigen filialen als klanten

Na de fusie in 2009 nam Lecot Raedschelders haar logistieke processen opnieuw onder de loep. Waar mogelijk werd alle lucht uit de deelprocessen gehaald. Met behulp van Slim4 werd ook de voorraad in de dc’s geoptimaliseerd. Bij een omzetstijging van 17% zag het bedrijf de voorraadpositie met niet minder dan 20% dalen.

Sinds Lecot en Raedschelders in 2009 fuseerden, zijn ze onder de nieuwe naam Lecot Raedschelders de grootste leverancier van materialen en gereedschappen voor de industriële en bouwsector in voornamelijk België. De belangrijkste doelgroepen voor het bedrijf zijn geveltechniek, waaronder producenten van ramen en deuren), de bouwsector (van ZZP-er tot installatiebedrijven en grotere bouwprojecten) en de bankensector, waarvoor speciale oplossingen worden geleverd. De doelgroepen worden beleverd vanuit 33 strategisch gelegen filialen en twee distributiecentra; een in Maaseik en een in Kortrijk.

“En voor alle doelgroepen geldt: ‘size does matter’. Zeker als het gaat om inkoop en distributie is schaalgrootte essentieel voor succes. Sinds de fusie hebben we op dat vlak grote sprongen gemaakt”, weet Eddy Evens, directeur ICT & Logistiek bij Lecot Raedschelders. In 2012 bedroeg de omzet van de onderneming € 141 miljoen, waarvan ongeveer € 10 miljoen in Nederland werd verwezenlijkt. Dat is ruim meer dan het dubbele van de twee afzonderlijke omzetten samen.

Duidelijke visie

Natuurlijk kon die groei niet van de ene op de andere dag worden gerealiseerd. De fusie stelde het bedrijf immers ook voor enkele logistieke uitdagingen. Met het samengaan van de twee bedrijven moesten het assortiment en de voorraden op elkaar worden afgestemd. Bovendien hadden de twee verschillende ERP-systemen en moesten ook op het gebied van de logistieke informatiesystemen de nodige hobbels worden genomen.

Evens is hierover duidelijk: “We willen de beste zijn. Dan moet je goed luisteren naar de klant, en dat hebben we dan ook uitgebreid gedaan. Tevens hebben we onze processen geanalyseerd en een duidelijke visie voor de toekomst op papier gezet.”

In die visie is een speciale rol weggelegd voor procesgericht denken. “Het heeft geen zin als je steeds opnieuw moet bedenken wat de volgende stap moet zijn”, licht de directeur toe. “Dat moet al bekend zijn voordat je ergens aan begint. Je moet weten wat je doel is, hoe je dat wilt bereiken. En, minstens zo belangrijk, de gehele organisatie moet daarvan doordrongen zijn.”

Waar mogelijk werd alle lucht uit de logistieke deelprocessen gehaald
Waar mogelijk werd alle lucht uit de logistieke deelprocessen gehaald

Voorraden geoptimaliseerd

Lecot Raedschelders formuleerde enkele heldere doelstellingen, waaronder ‘groeien via distributie’. Om dit doel te bereiken besloot de onderneming de twee bestaande dc’s te specialiseren en de voorraden te optimaliseren.

Voor de informatiestromen is een nieuw IT-platform ontwikkeld dat de twee oude ERP-systemen vervangt. Vanaf komende augustus is dat nieuwe platform volledig operationeel, maar een belangrijke verbetering is inmiddels al gerealiseerd waar het de voorraadoptimalisatie betreft. “Bij een omzetstijging van ruim 17% hebben we tussen 2010 en 2012 een voorraadverlaging weten te realiseren van 20% in de twee dc’s. Dat komt neer op een daling van de voorraden ter waarde van € 3 miljoen”, legt Evens uit. De optimalisatie werd bereikt dankzij het voorraad optimalisatiesysteem Slim4 van Slimstock.
Door de dc’s te specialiseren verwacht de directeur, bij een beoogde omzetstijging van 8% en dankzij Slim4, de komende twee jaar nog een verdere voorraaddaling van 10% te verwezenlijken.

‘Beste op de markt’

De leverbetrouwbaarheid voor het complete assortiment werd verder verhoogd dankzij Slim4
De leverbetrouwbaarheid voor het complete assortiment werd verder verhoogd dankzij Slim4

“De keuze om Slim4 in te zetten bij het verwezenlijken van die voorraadoptimalisaties, staat voor Evens als een paal boven water. “Voorraadbeheer is een vak. En Slim4 is het beste dat op markt is. Zoveel manuren én visie over voorraadoptimalisatie, zowel vanuit de praktijk als op academisch niveau, vind je nergens anders”, stelt hij.

De mogelijkheid om tal van parameters volledig naar wens in te stellen, noemt hij als een van de vele voordelen van het systeem. “Neem onze uitlevergraad; die blijft voor ons het allerbelangrijkst. Als we niet kunnen leveren, gaat de klant naar de concurrent. En dat wil je kosten wat kost voorkomen. In het begin vertrouwden we onze toeleveranciers niet en gingen we uit van het ‘worst case’-scenario. Meer voorraad aanhouden dus. Als blijkt dat een leverancier dat vertrouwen wel verdient, kun je in Slim4 heel eenvoudig aan de knoppen draaien en bijvoorbeeld buffers aanpassen. Zo hebben we ons uitleveringspercentage gemiddeld met één procent kunnen verhogen. Voor de artikelen met A en A+ classificaties zitten we nu op respectievelijk 96,50% en 97,10%.”

Verder groeien

Een andere doelstelling die Lecot Raedschelders formuleerde, is het verder uitbreiden van het aantal filialen. Op dit moment telt de organisatie 33 verkooppunten. In 2020 moeten dat er 75 zijn. In elke vestiging liggen gemiddeld zo’n 9.000 sku’s op voorraad; in de dc’s zijn dat er zelfs ruim 41.000. Het totale programma is nog vele malen groter en telt ongeveer 780.000 sku’s. “Artikelen die niet in een filiaal, maar wel in een van onze dc’s op voorraad liggen, en vóór 17:00 uur zijn besteld, kunnen de volgende dag worden opgehaald in datzelfde filiaal”, verduidelijkt Evens.

Natuurlijk wil de onderneming ook in die filialen de voorraden zo optimaal mogelijk beheren en beheersen. Zeker als het aantal filialen groeit en daarmee ook de voorraden toenemen.

Hier vertrouwt Lecot Raedschelders op de expertise van Slimstock Retail. In het laatste kwartaal van dit jaar wordt Slim4 ingevoerd bij de verschillende vestigingen. Dankzij het systeem verwacht Evens voor 2015 de voorraden in de filialen met ongeveer 15% terug te dringen. Omgerekend naar euro’s betekent dat een reductie van meer dan 2 miljoen euro.

Ondanks een omzetstijging van 17% daalde de voorraad in de dc’s met 20%
Ondanks een omzetstijging van 17 procent daalde de voorraad in de dc’s met 20 procent

Wie wat waarom?

Wie?

Lecot en Raedschelders fuseerden in 2009 en zijn als Lecot Raedschelders de grootste totaalleverancier voor bouw en industrie in België. Vanuit twee dc’s en 33 filialen worden klanten in zowel België als Nederland beleverd.

Wat?

Met behulp van Slim 4 van Slimstock realiseerde het bedrijf, bij een omzetstijging van 17%, een voorraadverlaging van 20%.

Waarom?

Als gevolg van de fusie waren verdere verbetering van de beschikbaarheid van het assortiment en het optimaliseren van de voorraden noodzakelijk.

Meer informatie: Slimstock

Inschrijven nieuwsbrief

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

x
Mis niet langer het laatste nieuws

Schrijf u nu in voor onze nieuwsbrief.

Inschrijven