Werkvloer
De meeste voorraad van Heras ligt op het buitenterrein van 30.000 vierkante meter, waar ook het laden van de vrachtauto’s plaatsvindt

Ondanks de aanwezigheid van een voorraadbeheersysteem had Heras onvoldoende grip op de voorraden. Na implementatie van Slim4 kreeg de specialist in buitenbeveiliging de voorraden eindelijk onder controle, met significante besparingen als gevolg. De voorraad daalde met 20%, wat een reductie van één miljoen euro op het werkkapitaal betekende. Tegelijkertijd steeg de servicegraad van 96,0 naar 98,5%.

Heras levert niet alleen hekwerken, maar complete oplossingen voor buitenbeveiliging. Daaronder vallen ook camera- en gronddetectiesystemen. Daarnaast ontwikkelt Heras steeds meer producten die ook voor andere toepassingen dan alleen beveiliging kunnen worden gebruikt.

Een voorbeeld is de iGate, een poort met een eigentijdse uitstraling en individuele vormgevingsmogelijkheden dankzij het gebruik van onder meer LED-verlichting. “Nu hebben we een duurzaam hek ontwikkeld dat uit elementen met 4 zijden bestaat, waaronder een zijde met LED-verlichting, een zijde met zonnecellen en een zijde met panelen die NOx-gassen uit de lucht halen”, vertelt Harry Doedens, de financieel directeur van Heras die ook verantwoordelijk is voor voorraadbeheer.

Heras maakt al die camera’s, LED-lampjes en NOx-afvangers uiteraard niet zelf. “Dat zijn koopdelen die we afhankelijk van de vraag in ons magazijn van 3.000 vierkante meter op voorraad leggen”, vertelt Doedens. “Daarnaast hebben we een buitenterrein van 30.000 vierkante meter. Daar liggen zowel grondstoffen als eindproducten: zwart staal waarvan we onze schuifpoorten, draaipoorten en spijlenvakken maken en de onderdelen die we extern laten verzinken en op voorraad houden, gereed voor verkoop.”

Door het assortiment kritisch onder de loep te nemen wil Heras de voorraad nog verder verlagen

Goed onderbouwd rapport

Voorraadbeheer staat hoog op de agenda van Heras. “In voorraden gaat veel geld zitten. Met actief voorraadbeheer kun je geld verdienen. Daarvoor is echter veel discipline vereist, en een goed systeem is noodzakelijk om dat te ondersteunen”, stelt Doedens.

Heras werkte tot begin 2011 met een voorraadbeheersysteem dat was gekoppeld aan het ERP-pakket Dynamics NAV van Microsoft. Dit systeem bood echter niet de resultaten die Doedens voor ogen had. “Het plaatsen van bestellingen gebeurde nog steeds te veel ad hoc. Het systeem hield geen rekening met historische afzetpatronen en bood onvoldoende overzicht over de huidige voorraadniveaus.”

Een andere onderneming van CRH, de holding waarvan Heras deel uitmaakt en waar Doedens voorheen werkzaam was, had Slim4 geïmplementeerd, het voorraadoptimalisatiesysteem van Slimstock. “Slimstock heeft vooraf op basis van onze data een analyse gemaakt van de besparingen die ze dachten te kunnen realiseren. Als onderdeel van een beursgenoteerde holding is die analyse erg waardevol geweest. Wij moeten investeringsvoorstellen doen en dan helpt het dat je een goed onderbouwd onderzoeksrapport kunt overleggen.”

Minder incourant

Van de 15.000 artikelen in het assortiment liggen ongeveer 3.500 artikelen op voorraad

Heras werkt sinds het voorjaar van 2011 met Slim4. Zeven mensen maken veelvuldig gebruik van Slim4. Drie van hen zijn inkopers die meer op strategisch en tactisch niveau met leveranciers en voorraden bezig zijn. Zij nemen onder meer de inkoop gerelateerde parameterinstellingen zoals de bestelaantallen voor hun rekening.

De andere vier gebruikers zijn de materiaalbeheerders die ervoor zorgen dat de mensen in de fabriek en in het veld niet zonder materialen komen te zitten en die de materialen afroepen bij de leveranciers. Zij beheren de bestelparameters zoals veiligheidsvoorraden en bestelpunten. “Die twee groepen hebben onderling veel contact”, vertelt Doedens.

Sinds de ingebruikname is vooral de hoeveelheid incourante voorraad afgenomen. In het verleden gebeurde het te vaak dat een artikel in alle haast in grote hoeveelheden werd besteld zonder goed naar het afnamepatroon te kijken, met als gevolg dat het één of twee jaar duurde voordat het laatste item weg was. “Het gevaar bij voorraadbeheer is dat je alleen kijkt naar de belangrijkste artikelen, en niet naar de artikelen die de incourante voorraad vormen. Slim4 laat de echte problemen op het gebied van voorraadbeheer zien”, stelt Doedens.

Overstappen op AX

De implementatie van Slim4 leverde geen problemen op, net zo min als de integratie met het ERP-pakket. Slimstock beschikt over een groot aantal klanten die Slim4 in combinatie met Microsoft Dynamics NAV gebruiken. “Binnen niet al te lange termijn stappen we over naar een ander ERP-pakket, Microsoft Dynamics AX. Maar ook met dat systeem heeft Slimstock al veel ervaring”, weet Doedens.

Misschien nog belangrijker dan de implementatie is de fase daarna. Alle gebruikers van Slim4 zijn door Slimstock inhouse getraind met de gegevens en voorbeelden van Heras zelf. Na de ingebruikname zijn de mensen van Slimstock nog een paar dagen aanwezig geweest om de gebruikers van feedback te voorzien en te prikkelen het maximale uit het systeem te halen. “Die ondersteuning is erg belangrijk. Het zijn toch de mensen die het systeem gebruiken. Als je Slim4 helemaal automatisch laat bestellen, kun je nog steeds grote missers maken.”

Terwijl de voorraad is gedaald met 20 procent, steeg de servicegraad naar 98,5 procent

Twee ton overhouden

Slimstock garandeerde voorafgaand aan de aanschaf van Slim4 dat Heras zijn voorraden met minimaal 15% zou kunnen reduceren. Die voorspelling heeft Heras weten te overtreffen. Amper een jaar na de ingebruikname is de voorraad met 20% afgenomen, wat betekent dat Heras één miljoen euro aan werkkapitaal heeft kunnen vrijmaken. “Dat is veel geld. Een vuistregel luidt dat de voorraadkosten 20% van de voorraadwaarde beslaan. Dat betekent dat wij elk jaar twee ton meer overhouden.”
Tegelijk met de voorraadreductie is de servicegraad gestegen van 96,0 naar 98,5%. “We zien dat het aantal klachten over beschikbaarheid van materialen sterk terugloopt”, licht Doedens toe.

Het plafond heeft Heras nog niet bereikt. Het bedrijf uit Oirschot wil de voorraden nog verder omlaag brengen door het assortiment kritisch onder de loep te nemen. “Het gebeurt nu nog te vaak dat we voor het ene artikel een boutje M8 gebruiken en voor een ander vergelijkbaar artikel een boutje M10. Door op dat vlak te standaardiseren, hoeven we minder artikelen op voorraad te leggen, stijgt de omloopsnelheid van de artikelen die wel op voorraad liggen en kunnen we misschien ook nog wat aan de inkoopcondities doen. Ik denk dat we wat voorraadniveaus betreft nog een stap van 10 of 20% moeten kunnen maken.”

Wie wat waarom?

Wie?

Heras verkoopt, maakt, installeert en onderhoudt complete oplossingen voor buitenbeveiliging. Het bedrijf is onderdeel van het beursgenoteerde CRH en is gevestigd in Oirschot. Bij Heras werken ongeveer 480 mensen, waarvan circa 95 in productie.

Wat?

Heras heeft het voorraadoptimalisatiesysteem Slim4 van Slimstock geïmplementeerd.

Waarom?

Heras wilde zijn voorraden reduceren en werkkapitaal vrijmaken. Dat is gelukt. De voorraad is met 20% gereduceerd, terwijl de servicegraad is gestegen van 96,0 tot 98,5%.

Meer informatie: Slimstock

Inschrijven nieuwsbrief

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

x
Mis niet langer het laatste nieuws

Schrijf u nu in voor onze nieuwsbrief.

Inschrijven