Sinds oktober vorig jaar komen de wenskaarten en cadeautjes van leverancier Greetz uit het nieuwe warehouse van Almere. De verhuizing vanuit het vorige DC in Amsterdam was volgens operationeel manager Sander Jelgerhuis Swildens van Greets noodzakelijk. “In 2021 beleefden we een topjaar met een omzet van 72 miljoen euro, bijna vijf keer zoveel als in 2008. Nu de pandemie voorbij is, loopt de omzet iets terug, maar blijft een stijgende lijn vertonen. Mensen kennen Greetz vooral van de wenskaarten, maar we doen veel meer dan dat. In het warehouse liggen nu 1200 producten op voorraad en in de praktijk is die variatie nog veel groter. Behalve dat het vorige warehouse te weinig ruimte bood was van een efficiënte inrichting geen sprake meer. Een deel van het orderpickproces bijvoorbeeld vond plaats op de eerste verdieping met als gevolg dat medewerkers en producten tientallen keren per dag met de lift op en neer moesten.”
Nieuw warehouse
Voorafgaand aan de intrek in het nieuwe warehouse -een bestaand pand van 8000 m2- in Almere heeft Greetz samen met SSI SCHÄFER een inrichtingsplan gemaakt. “We hebben eerst alle processen in kaart gebracht”, legt Jelgerhuis Swildens uit. “Hoe bewegen de magazijnmedewerkers en goederen zich door de logistieke operatie heen? Zo’n 95% van de hier ontstane ideeën zijn ook daadwerkelijk in de praktijk overgenomen. In het nieuwe warehouse verwerken we meer dozen per uur dan in de oude situatie. Met name de looptijden tussen de verschillende afdelingen en machines zijn drastisch verkort en we hebben een beter overzicht over de operatie. Omdat die doorlooptijd een stuk korter is hebben we de cut-off tijd voor klanten verschoven van 22.00 naar 22.30 uur. Daardoor kunnen we een half uur extra service bieden aan onze klanten.”

Meedenken inrichting magazijn
SSI SCHÄFER had de pallet- en legbordstellingen in het vorige warehouse van Greetz geleverd, dus de logistiek dienstverlener was geen onbekende. Desondanks besloot Greet voor de inrichting van het nieuwe magazijn een offertetraject op te starten. De keuze viel opnieuw op …SSI SCHÄFER. Jelgerhuis Swildens en innovatiemanager Sabine Huijskes van Greetz leggen uit waarom: “Dat heeft uiteraard te maken met de prijsstelling en kwaliteit van opslagsystemen, maar het belangrijkste onderscheidend vermogen van SSI SCHÄFER is om met ons mee te denken over de inrichting van het magazijn. Dan gaat het bijvoorbeeld over de opstelling van de legbordstellingen of over de hoogte en draagvermogen van de liggers van de palletstellingen.”
Veiligheid
Behalve de pallet- en legbordstellingen leverde SSI SCHÄFER ook andere voorzieningen, zoals een kantelhek en bordestrap. Dat bracht niet alleen praktische operationele voordelen voor Greetz in het distributieproces, maar zorgden ook voor meer veiligheid op de werkvloer. Het kantelhek is gemonteerd om goederen veilig op de entresolvloer boven de docks te kunnen plaatsen. De bordestrap vervangt een oude, steile trap die niet meer aan de veiligheidseisen voldeed. Bovendien is het bordes extra groot gemaakt waardoor de uitgang onder de trap probleemloos gebruikt kan worden voor goederentransport.
Probleemloos
Volgens Greetz is de montage van de stellingen en andere voorzieningen probleemloos verlopen. “In deze tijd is de beschikbaarheid van materialen soms een uitdaging, waardoor levertijden onder druk staan. Dan gaat het erom hoe daarover wordt gecommuniceerd en problemen worden opgelost. Daarover zijn we erg tevreden”, stellen de operationeel manager en innovatiemanager vast.
Facts and figures nieuwe warehouse Greetz
2000 palletlocaties met 102 secties
244 secties in legbordstellingsysteem
Bordestrap
Kantelhek
Efficiënter en overzichtelijker distributieproces
De 2000 palletlocaties zijn voornamelijk bestemd voor bulkvoorraad van de meest verkochte producten. Het overgrote deel van het productportfolio wordt na binnenkomst op voorraad gelegd in de legbordstellingen. De meeste cadeauartikelen zijn opgeslagen in blauwe bakken die een opening hebben aan de voorzijde, zodat de orderpickers gemakkelijk bij de producten kunnen. Een deel van de legbordstellingen staat in de koelcel waar chocolade en fruit zijn opgeslagen. Alle artikelen worden in batches verzameld, behalve de ballonnen. Het is namelijk efficiënter om elke ballon in één keer te picken en te verwerken totdat deze opgeblazen in de verzenddoos zit.
Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met SSI Schäfer